|
Vrachtbrief
Gebruik voor een vrachtbrief altijd een originele CMR.
Handelsfactuur (tweevoud)
Op
de factuur moeten de volgende gegevens vermeld zijn:
-
goederenomschrijving, inclusief
statistiekcodes
(HS-codes);
-
bruto- en nettogewicht; verpakkingssoort en
-aantal;
-
prijs per stuk en totaalprijs;
-
valuta van de transactie;
-
land van oorsprong en bestemming;
-
naam en adres van importeur en exporteur;
-
bankgegevens van importeur en exporteur;
-
leveringcondities;
-
datum van uitgave.
|
Contact Inklaringen:
Wegtransport
West-Europa
Wim Bosman Inklaringen
T. 0314 678 251
Wegtransport Oost-Europa
Wim Bosman CEE
T. 0314 678 220
Air & Ocean
Wim Bosman Air & Ocean
T. 010 299 2860
|
Pro-forma
factuur
In bepaalde gevallen is het
noodzakelijk dat u een pro-forma factuur moet
aanmaken.
Eur1 en factuurverklaring
Met
het Eur1-certificaat of een factuurverklaring kan aanspraak worden
gemaakt op preferentiële invoertarieven. Er zijn dan geen
invoerrechten verschuldigd.
Het Eur1-certificaat is een document dat aangeeft dat de goederen
als oorsprong de Europese Unie (EU) hebben. Het Eur1 dient te
worden aangevraagd bij de Kamer van Koophandel. Wim Bosman kan dit
NIET voor u doen!
Voor zendingen met een totale douanewaarde van
minder dan 6.000 euro hoeft geen Eur1 te worden aangevraagd, maar
is een factuurverklaring voldoende. De exporteur mag zelf een
factuurverklaring opmaken. Hiermee verklaart hij dat de goederen
EU-oorsprong hebben. Hebben uw goederen een oorsprong buiten de EU,
dan heeft u geen factuurverklaring nodig.
Onderstaande verklaringen moeten op de
pro-forma factuur geplaatst worden.
De factuurverklaring luidt in het Engels als
volgt:
"The exporter of the products covered by this
document declares that, except where otherwise clearly indicated,
these products are of …. preferential origin."
Voor Zwitserland en Liechtenstein moet de
factuurverklaring in het Duits:
"Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses
Handelspapier bezieht, erklärt dass diese Waren, soweit nicht
anders angegeben, präferenzbegünstigte CE Ursprungswaren
sind."
Vervolgens wordt de factuurverklaring voltooid door
vermelding van plaats en datum, de handtekening en daarachter de
volledig uitgeschreven naam van de bevoegde persoon bij het
exporterende bedrijf. Als de exporteur beschikt over een Vergunning
Toegelaten Exporteur, kan ook voor zendingen met een waarde boven
de 6.000 euro gebruik worden gemaakt van deze factuurverklaring.
Onder de bovengenoemde tekst moet dan het autorisatienummer nog
worden vermeld.
Attentie: de handtekening dient origineel te zijn, dus geen kopie
of stempel en bij voorkeur met blauwe pen/inkt geschreven.
Certificaat van oorsprong
Als goederen van
buiten de Europese Unie afkomstig zijn, kan een certificaat van
oorsprong (CvO) nodig zijn.
Machtiging
Wim Bosman maakt door middel van "Dom Proc uitvoer" (=
douanevergunning tot vereenvoudigde procedure) voor elke zending
een uitvoer. Deze uitvoer wordt vervolgens verwerkt in het
vervoersdocument / vervoersregeling, het zogenaamde T2 document.
Deze uitvoer wordt gemaakt voor alle zendingen die naar een
bestemming buiten de EU gaan (Noorwegen, Zwitserland, CEE-landen,
China e.d.).
Per 6 april 2008 mag dit niet meer en kan Wim Bosman alleen nog de
elektronische uitvoer maken als wij de getekende machtiging retour
ontvangen hebben. Wim Bosman blijft de aangever, maar u als
exporteur / eigenaar bent verantwoordelijk voor de inhoud ( factuur
/ btw nul tarief). Beknopt; in de praktijk veranderd er niets, u
krijgt geen extra kosten belast voor de nieuwe douaneregels of
extra administratieve lasten, we hebben alleen eenmalig de
machtiging nodig.
Klik hier voor meer informatie
Paklijst
Dit document geeft de details van de zending weer. Een paklijst is
bij export naar douane landen niet altijd een verplicht document,
maar kan de douaneafhandeling vereenvoudigen. Vraag daarom vooraf
of dit verplicht is of niet.
Algemene tips:
-
Plak papieren NIET op de pallet, geef deze met de
chauffeur mee;
-
Stuur een dag van tevoren een kopie door via
e-mail, zodat wij nog een laatste controle kunnen doen;
-
Een EUR1 certificaat kunnen wij NIET opmaken. Dit
moet u bij de KVK laten opmaken;
-
Als u wilt dat Wim Bosman voor u de uitvoer doet,
dan moet u een machtiging tekenen;
-
Inklaringen zijn binnen Nederland van toepassing op
de landen CH, NO, LI, en Oost Europese bestemmingen;
-
Gebruik EU of CE als afkorting, niet EG of EC
gebruiken want dat wordt verward met de afkorting voor Egypte en EC
staat voor Ecuador;
-
Attentie: de handtekening dient origineel te zijn,
dus geen kopie of stempel en bij voorkeur met blauwe pen/inkt
geschreven;
-
Vermeld de statistieknummers per product op de
factuur.